Financieel administratief medewerker - ABO

ABO nv is een toonaangevend advies- en ingenieursbureau binnen de ABO-Group. Wij zijn gespecialiseerd in bodemonderzoek en -sanering, milieu-en en natuurstudies, archeologisch en bouwkundig onderzoek, asbest- en sloopinventarisaties, duurzaamheidsadvies voor herontwikkelings- en bouwprojecten.

Voor de ondersteuning van onze financiële werking binnen ABO nv zoeken wij een Financieel administratief medewerker. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen onze projectteams, klanten en de centrale boekhouding.

Je zorgt ervoor dat onze financiële administratie correct, tijdig en gestructureerd verloopt, met focus op facturatie, leveranciersboekingen en debiteurenopvolging. Je werkt hands-on, neemt ownership over je dossiers en zorgt ervoor dat zaken effectief worden afgehandeld.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en opvolging van het facturatieproces en de financiële administratie op operationeel niveau. Je takenpakket bestaat uit volgende luiken:

1. Facturatie en financiële administratie

Je staat in voor het volledige facturatieproces, de correcte verwerking van financiële stromen binnen projecten en je beheert de leveranciersadministratie:

• Beheren van het volledige facturatieproces

• Controleren van prestaties en bewaken van deadlines

• Opvolgen van ontbrekende input en zorgen voor tijdige, correcte facturen

• Verwerken van inkomende facturen en toewijzen van kosten aan projecten

• Signaleren en afstemmen van afwijkingen

2. Debiteurenbeheer

Je bewaakt de openstaande klantenfacturen en zorgt voor een actieve opvolging:

• Opvolgen van openstaande facturen

• Contact met klanten bij laattijdige betalingen

• Behandelen van vragen en betwistingen

• Intern afstemmen om dossiers op te lossen

3. Rapportering en financiële opvolging

Je ondersteunt het management met duidelijke financiële inzichten:

• Opstellen van overzichten (debiteuren, nog te factureren omzet, facturatiestatus)

• Signaleren van financiële risico’s

4. Samenwerking en procesverbetering

Je werkt nauw samen met collega’s, draagt bij aan een efficiënte werking van de backoffice en draagt bij aan de verdere professionalisering:

• Samenwerken met collega’s en stakeholders

• Aanspreekpunt voor financiële vragen

• Ondersteunen van administratieve processen en fungeren als back-up

• Meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeteringen

• Je bezit een bachelor in een financiële of economische richting, of gelijkwaardig door ervaring

• Een eerste ervaring in facturatie, debiteurenbeheer of boekhouding is een plus

• Ervaring in een projectomgeving (consultancy, bouw, engineering…) is een troef

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

• Je neemt ownership, werkt dossiers zelfstandig af en zorgt dat zaken effectief worden afgerond

• Je werkt gestructureerd, bewaart overzicht en volgt deadlines consequent op

• Je durft collega’s en klanten aanspreken en communiceert professioneel, ook bij betalingsopvolging

• Je werkt correct en detailgericht en begrijpt de financiële impact van je werk

• Je denkt mee, neemt initiatief en zoekt actief naar haalbare oplossingen

• Voltijds, vast contract met standplaats in Aartselaar

• Je komt in een jonge en dynamische omgeving terecht

• Salaris in overeenstemming met jouw ervaring, diploma en vaardigheden. Ook kan je rekenen op diverse extralegale voordelen

• Flexibiliteit dankzij glijdende werkuren, thuiswerkmogelijkheid (na inwerkperiode) en 12 ADV-verlofdagen (op basis van een 40-urenwerkweek)

• De gelegenheid om je collega’s beter te leren kennen tijdens verschillende bedrijfs- en/of teamactiviteiten

• Opleidingsmogelijkheden

• Werken binnen een bedrijf dat deel uitmaakt van een innovatieve en voortdurend evoluerende beursgenoteerde groep (ABO-Group)

• Afhankelijk van de capaciteiten en motivatie, doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf op korte of middellange termijn.

Interesse?

Wil jij je verder ontwikkelen binnen ABO en je carrière naar een hoger niveau tillen? Solliciteer vandaag nog via de sollicitatieknop – we kijken ernaar uit om je te ontmoeten!