Ervaren administratief medewerker - ABO

Over ABO

ABO nv is een advies- en ingenieursbureau dat deel uitmaakt van de ABO-Group. De belangrijkste activiteiten van ABO zijn bodemonderzoek en bodemsanering, alle mogelijke milieustudies, archeologisch en bouwkundighistorisch onderzoek, asbest- en sloopinventarisaties, alsmede een uitgebreid advies over duurzame herontwikkelings- en bouwprojecten met een BREEAM-label.

Voor het versterken van onze back office zijn we op zoek naar een administratief medewerker (kantoor Gent).

Waaruit bestaat jouw takenpakket?

• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning binnen ABO NV

• Je ondersteunt het management bij uiteenlopende taken

• Je werkt in teamverband mee aan interne verbeteringsprojecten

• Je volgt registraties op en zorgt voor een correcte verwerking

• Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt, verbindt door naar de juiste collega’s of noteert boodschappen

• Je beheert de inkomende en uitgaande post en mail

• Je werkt met projectmanagementsoftware (opleiding wordt voorzien)

• Je staat in voor de aankoop van (kantoor)materiaal

• Je beschikt over een diploma Office Management of gelijkwaardig door ervaring

• Je beschikt over minimum 3 jaar relevante ervaring

• Je bent klantgericht en communicatief sterk

• Je bent flexibel en een administratieve duizendpoot

• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden, werkt gestructureerd en handelt met grote zorgvuldigheid en nauwkeurigheid

• Je kan in groep werken maar ook op zelfstandige basis

• Je bent iemand met zin voor initiatief

• Je kan goed overweg met het Officepakket (Outlook, Word, Excel)

• Je bent communicatief aangelegd. Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en minstens een vlotte mondelinge kennis van Frans en Engels

• Je komt terecht in een jong en enthousiast backofficeteam van drie vlotte collega’s

• Je wordt door enthousiaste collega’s grondig opgeleid in je taken binnen het bedrijf. Een open, ondernemingsgezinde houding en snel weg zijn met nieuwe software vinden we belangrijker dan ervaring

• Voltijds contract van onbepaalde duur met standplaats te Gent

• Een aantrekkelijk en marktconform loonpakket

• Een job binnen een dynamisch team in een multidisciplinair studiebureau dat erkend is in de drie regio's van België

• Werken binnen bedrijf dat deel uitmaakt van een innovatieve en voortdurend evoluerende beursgenoteerde groep (ABO-Group)

Interesse?

Wil jij je verder ontwikkelen binnen ABO en je carrière naar een hoger niveau tillen? Solliciteer vandaag nog via de sollicitatieknop – we kijken ernaar uit om je te ontmoeten!